الشركة العربية لأمات الدواجن

جده, المملكة العربية السعودية

• تقدم بطلبك

JOB-002294

نوع الوظيفة عمل كامل

5 سنة الحد الادنى للخبرة المطلوبة.

جده, المملكة العربية السعودية

الاثنين, 30 نوفمبر, 2026 اخر موعد للتقديم.

الوصف الوظيفي

نبحث عن مساعد تنفيذي / مساعد شخصي للعمل في مدينة جدة. سيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن العديد من الجوانب المتعلقة بالحياة المهنية والشخصية للمدير التنفيذي.

المسؤوليات

• تلبية المتطلبات المتغيرة للمنظمة من خلال التواصل الفعّال مع الإدارة العليا.
• العمل كنقطة اتصال بين المدير التنفيذي والعملاء الداخليين والخارجيين.
• التنسيق مع الإدارات والموظفين الآخرين والمتابعة معهم.
• إدارة جدول الأعمال والمواعيد المهنية والشخصية.
• تنظيم وإدارة قواعد بيانات متعددة.
• إنشاء وصيانة نظام أرشفة إلكتروني وورقي.
• تتبع المصروفات وتنظيمها.
• جدولة الاجتماعات وتدوين ملاحظات دقيقة وشاملة.
• تنظيم الفعاليات والمناسبات الاجتماعية.
• إعداد وصياغة المراسلات مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات.
• قراءة وتحليل المذكرات والطلبات الواردة وتوزيعها حسب الحاجة.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير.
• المساعدة في إدارة الوقت اليومي.
• تنفيذ المهام والمشاوير المطلوبة.
• ترتيب خطط السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والأنشطة، والوجبات، ووسائل النقل البرية.
• الالتزام بأخلاقيات العمل المهنية بما يضمن حماية المعلومات السرية الخاصة بالشركة والمدير التنفيذي.

المزايا

• بدل سكن ومواصلات.
• التأمينات الاجتماعية.
• تأمين طبي.

المهارات

• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية بطلاقة.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي وتقديم العروض.
• امتلاك خبرة عملية ذات صلة في مجال الإدارة.
• الإلمام الجيد بالتقنية والثقة في استخدام تطبيقات الحاسب والويب والهاتف المحمول.
• إجادة الطباعة باللمس باللغتين الإنجليزية والعربية، بحد أدنى 45 كلمة في الدقيقة.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Outlook وPowerPoint وExcel.
• مستوى عالٍ من التنظيم مع مهارات قوية في إدارة الوقت.
• القدرة على العمل ضمن فريق مع الاهتمام بالتفاصيل.
• امتلاك رخصة قيادة.
• الالتزام بالسرية وحفظ المعلومات.